은행이나 관공서에서 세금 관련 서류를 요구받으면 ‘납세증명서’와 ‘소득금액증명’을 헷갈리기 쉽습니다. 하지만 두 서류가 확인하는 내용은 전혀 다릅니다.
가장 간단하게 구분하면 세금 체납 여부를 확인할 때는 납세증명서, 신고된 소득을 확인할 때는 소득금액증명을 발급받으면 됩니다.
어떤 서류가 필요한지 먼저 확인하기
| 확인하려는 내용 | 필요한 서류 |
|---|---|
| 국세 체납 여부 | 납세증명서 |
| 신고·과세된 소득금액 | 소득금액증명 |
| 지방세 체납 여부 | 지방세 납세증명서 |
| 실제 납부한 국세의 세목·금액 | 국세 납부내역증명 |
특히 납세증명서와 납부내역증명도 서로 다른 서류입니다. 납부내역증명은 실제 납부한 국세의 세목, 납부일, 납부금액 등을 확인하는 서류입니다.
납세증명서는 무엇을 확인할까?
납세증명서는 발급일 현재 일정한 예외를 제외하고 다른 국세를 체납한 사실이 없다는 것을 증명하는 서류입니다.
따라서 제출기관에서 “국세 체납이 없는 것을 증명하세요”라고 요구한다면 납세증명서를 준비하면 됩니다.
반대로 이 서류만으로 본인의 연간 소득이 얼마인지 증명하는 것은 아닙니다.
소득금액증명은 무엇을 확인할까?
소득금액증명은 종합소득, 연말정산 소득 또는 일용근로소득 등 과세된 소득의 금액을 증명하는 서류입니다.
즉 대출이나 각종 행정절차 등에서 제출기관이 “소득이 얼마인지 확인할 서류”를 요구한다면 납세증명서가 아니라 소득금액증명을 확인해야 합니다.
국세와 지방세도 구분해야 합니다
“납세증명서를 제출하세요”라는 말만 듣고 바로 발급하면 서류를 다시 준비해야 할 수도 있습니다.
국세 납세증명서와 지방세 납세증명서는 별개의 서류이기 때문입니다.
지방세 납세증명서는 발급일 현재 일정한 예외를 제외한 지방세 체납액이 없음을 증명합니다. 따라서 제출기관에서 국세인지 지방세인지 명확하게 이야기하지 않았다면 먼저 확인하는 것이 빠릅니다.
발급은 어떻게 할까?
납세증명서와 소득금액증명은 정부24 등을 통해 온라인으로 신청할 수 있으며 방문, 모바일, 무인발급기 등을 이용할 수도 있습니다.
정부24 안내 기준 발급 수수료는 없습니다.
온라인 신청은 본인이 해야 하며 방문 신청의 경우 대리 신청도 가능합니다. 대리 신청 시에는 위임장과 신분증 등 필요한 서류가 추가될 수 있습니다.
또한 여러 종류의 국세 증명서가 동시에 필요하다면 정부24의 국세 제증명 일괄 신청 서비스를 이용할 수도 있습니다.
자주 헷갈리는 경우
Q. 소득이 없다는 것을 납세증명서로 증명할 수 있나요?
아닙니다. 납세증명서는 기본적으로 국세 체납 여부를 증명하는 서류입니다. 소득 관련 증명이 필요하다면 제출기관에서 요구하는 소득 관련 서류를 확인해야 합니다.
Q. 세금을 얼마 냈는지 확인하려면 무엇을 발급해야 하나요?
납세증명서가 아니라 국세 납부내역증명을 확인하는 것이 맞습니다. 납부한 세목과 납부일, 납부금액 등을 확인할 수 있습니다.
Q. 국세 납세증명서를 받으면 지방세도 확인되나요?
아닙니다. 지방세 체납 여부는 지방세 납세증명서로 별도로 확인합니다.
Q. 인터넷 발급은 유료인가요?
정부24 안내 기준 납세증명서와 소득금액증명의 발급 수수료는 없습니다.
한 번에 정리하면
서류 이름을 외우기보다 제출기관이 무엇을 확인하려는지 먼저 생각하면 쉽습니다.
체납 여부 → 납세증명서
소득금액 → 소득금액증명
지방세 체납 여부 → 지방세 납세증명서
실제로 납부한 국세 내역 → 국세 납부내역증명
제출기관에서 요구하는 서류명이 애매하다면 먼저 정확한 서류명을 확인한 뒤 발급하는 것이 가장 확실합니다.
자료 확인: 정부24 납세증명서·소득금액증명·지방세 납세증명서 민원안내
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